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“三会一课一分析”助力“项目管理年”活动在项目落地生根

2019-01-03 来源:中铁十四局集团一公司
      问:什么是“三会一课”?
      答:定期召开支部党员大会、支部委员会、党小组会、按时上好党课。
      且慢,今天要说的“三会一课”非彼“三会一课”!
      那问题来了
      这个“三会一课”到底是什么?
      且看……
 
      在说“三会一课”之前,我们要先交代一下背景。那就是“三会一课”的讲师们,他们的由来……
 
      4月19日,公司召开深化推进“项目管理年”活动季度调度会,会议讨论研究通过成立以公司副总会计师马玉柏为组长、公司各业务部门骨干为组员的深化推进落实“项目管理年”活动督导帮扶组。督导帮扶组的任务是:从新上项目开始对公司所属各项目进行对口帮扶。帮扶阶段为6月底前,7月份转为督导检查阶段,11月份起,启动年度考核职能。
 
      01:“三会一课”之大会宣贯
 
      大会宣贯:
      督导组成员对集团公司、公司深化推进"项目管理年"活动的有关文件及精神进行宣贯学习,并针对公司深化推进“项目管理年”活动重点工作清单内容进行详细讲解。目的是让大家对《重点工作清单》内容有一个深刻的认识,并就项目各部门基础业务工作如何开展、具体什么流程、要达到什么标准、如何考核等进行答疑解惑。
 
      02:“三会一课”之小会辅导
      小会辅导:
      针对涉及项目业务部门具体工作流程不规范、业务实操不熟练等情况,督导组与项目对口部门进行现场教学,为大家解决实际业务中的难点疑点。
理顺业务流程、打好日常工作基本功。
目的:固本培元,提质增效
 
      03:“三会一课”之座谈会
      座谈会:
      通过公司督导组的对口帮扶指导,看项目各部门有何收获,让项目各部门负责人谈谈自己工作中存在的问题,并就下一步如何去干好具体业务工作与大家一起座谈交流。
      座谈会上,公司副总会计师马玉柏提出几点建议与要求:一是项目要马上行动起来,按“五大行动、36项112条”重点工作清单去执行落实;二是要把管理办法融入到工作中去,养成习惯成自然;三是项目主管要高度重视把“项目管理年”作为一项政治任务来抓,要树立核心意识;四是树立标杆工程形象,做好协调和沟通工作;五是项目要加强成本管控工作。
 
      04:“三会一课”之授课指导
      授课指导:
      具体业务针对性比较强,督导组成员与项目各部门人员进行一对一、多对一、面对面的辅导,目的是让项目各业务人员能够熟练掌握业务技能。
 
      05:一分析之“成本分析”
      现场盘点
      除了“三会一课”,帮扶组还对蒲都项目部进行了一场成本活动分析。通过现场材料、工程量盘点对项目工程材料用量进行节超分析,查找材料节超情况和对上对下计量工程量等问题,为项目健康有序开展施工听诊把脉。
 
      通过“三会一课一分析”,公司帮扶组把项目管理的方法和经验带到了一线,同时也让项目每一位员工能够认识到项目管理到底是抓什么、谁来抓、如何抓、什么标准、如何考核。项目管理归根结底是打基础、提效益,也只有把基础打牢,项目管理才能向高质量发展。针对项目各部门业务不熟练、流程不规范等问题,帮扶组手把手教学、一对一辅导、面对面授课,通过“三会一课一分析”直到教会教熟,使公司深化推进“项目管理年”活动在项目落地生根。
 
      06:下面,是我们收集并整理的关于项目帮扶后一线员工的所想所悟。
 
季岳中
      去年参加了集团公司在仁新七的成本会后,深有感触。项目管理年活动不仅是公司层面、项目管理层面的活动,更是关乎我们企业提升、发展和我们每位员工切身利益的活动,需要全员参与、人人负责。我们不能是帮扶组来指导后,项目管理的问题整改下,要将活动的开展和持续形成习惯,内化于心、外化于行,深刻融入到日常的工作中。不是喊口号,转发文件,是真抓实干,要将所有清单项落地生根。我们项目部在此次活动的第一、第二阶段,严格按活动要求召开了动员会、推进部署会,成立了深化推进“项目管理年”活动项目组织机构。进行了部门流程再梳理交底,下发了项目深化推进“项目管理年”活动实施方案、考核办法及重点工作清单详解;而且根据考核办法进行月度考核评分。在今后的活动阶段我们把四十条重点工作融入到实际工作中去,跟项目实际管理制度相结合。有自己的创新、特色,组织成本每日核算制度,使“项目管理年”活动多出实效。
 
宋金峰
      1、落实“项目管理年”工作首先要从思想认识上重视,只有对此项工作重视,才能持续开展,要对此项工作充满信心,仁新7标作为“项目管理年”的试点项目,已经为我们立好标杆。
      2、此项工作贯穿于项目始终,要完成好工作清单中的内容必须要坚持不懈,中间环节出现放松,就会导致结果达不到工作要求。
      3、作为计划部的负责人,也作为“项目管理年”工作的牵头人,自己也体会到了工作的压力,领导将本项交代给计划部,也是领导对自己的信任,压力也是动力,刚好利用此次机会,可以提高个人的业务及沟通协调能力。
      4、项目部接的“项目管理年”的文件后,马上对文件进行开会宣贯,对应工作清单内容分解到项目部,明确责任领导及责任人,将每项工作落实到人,制定了实施方案,明确了奖罚的制度。
      5、计划部的工作在“项目管理年”工作清单中尤为重要,本部门也是项目部的重要部门,担负着分析项目运营情况的重任,提供及时、准确的数据尤为重要,是项目主管管理项目的最直接反应,计划部将按照工作清单中的任务划分,使每项工作落实到人,争取做到公司乃至集团公司层面“项目管理年”的排头兵。
      作为“项目管理年”项目部的牵头人,梳理已经发生的工作,进行查漏补缺,在以后的工作中,要按照清单内容逐项落实,并督促其他部门落实工作清单内容,每月进行检查、打分,召开项目管理分析会,对检查结果按照奖罚办法进行落实。作为牵头人,我相信自己有信心也有能力,能将此项工作落实到实处。使项目的“项目管理年”工作走在公司的前列。
 
李波
      通过公司帮扶组专家的言传身教,让我对项目管理年活动清单有了更深的领悟。可以说清单全面细致的给我们指明了方向,告诉我们该怎么做。
那就是只要认真学习、不折不扣的按清单去执行,就能够找到自己的短板,补齐自己的短板,就能做的更好。作为我个人,从事现场工作,直接面对的工料机及人的调和与推动。
      根据专家及清单要求,我要做到以下几点:一、对队伍我要以诚相待,以信为本,真抓实管。提高队伍的积极主动性,确保安全质量进度全面落实。安全有保障、质量有抓手才能杜绝一些无形的成本支出。进度的推进与提前,又能减少多项工料机的成本支出。可以说只有可靠地安全质量的支撑下的进度体现,才是行之有效的增效创收。二、加强现场的机械材料管理,合理调度安排,提升机械使用效率,减少闲置浪费。加强现场材料(钢筋混凝土及周转料等)管理,防止钢筋、混凝土超量浪费。杜绝周转材料的损耗流失。机料的使用与管理,都离不开项目相关人员及现场作业工人的努力付出,只有提升各相关人员的责任心,提高管理水准,才能有效遏制机料的浪费。归根结底,也就是需要我们高度重视公司项目管理年活动,认真学习理解清单条款。努力学、心里信、真抓实干,为项目增收创效奉献个人的力量。
 
      通过“两大一小”的集中宣贯会、一对一帮扶、组织座谈会等形式,我感觉项目人员对项目管理年活动有了全新的认识,从上到下前所未有的重视,认识都有质的提高。我想关键是抓重在落实,我们不应该把它当作一阵风,而要把项目管理年活动落实到每一项工作中,进一步细化工作分工,与实际工作相结合,梳理好工作流程,补强工作短板,项目各部门都要积极与上级部门沟通。通过参与项目管理年活动,自身的素质要有一个提升,工作业绩要有一个提升。通过两天的学习,感觉大家的态度都端正了,工作方向明确了,管理需要转变了。在实际工作中,各部门要进一步加强学习,学习要入脑入心,对照工作要求认真钻研,各部门要搞好工作衔接,要主动配合总工的工作,按工作流程做好工作沟通。要进行有效的真实的经济活动分析,进而发现影响成本的因素,使成本核算形成一个自动运转的过程。(邱忠宽)
 
      通过学习公司深化推进“项目管理年”活动的通知,我们清醒的认识到项目管理年活动的深远意义。这是一项持续努力,不断坚持的工作,更是一项多措并举,担当实干的事业。目标明确,责任细化,有据可循,是这次项目管理年的特色。(李军)
 
      在公司帮扶组的指导下根据《项目管理年》活动清单内容结合项目实际情况,制定适合本项目工作清单及考核办法。在日后的工作中对各业务流程严格按照上级规定,对已发生业务进行规范梳理。充分利用好各办公平台做到规范高效,大宗物资采购及时申报采购计划根据公司批复采购方式及指导单价采购做到应采尽采,二三项料及小型机具通过阿里巴巴实行网购。做好基础数据收集整理为节超分析、经济活动分析提供准确数据。(耿方彬)
 
      公司深化推进“项目管理年”活动帮扶组5月2号到我项目部,开展了三会一课,并进行一对一部门指导交流,我感触很深。之前看过公司网站上的一篇文章—《莫让帮扶变了味》,这次的帮扶使我觉得有正气味、务实味、希望味。我们感受到公司从上到下对此次活动的重视,真正的去落实、去抓好,真正的对项目起到良好的帮助、推进作用。帮扶组的工作认真细致、全面,不仅是“项目管理年”活动清单项进行逐项指导、细化、讲解,而且从整个部门业务对我们进行了帮助,收获很大。(范菲)
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